Je potřeba další článek o time managementu pro začátečníky? Internet je plný online kurzů, videí na YouTube a blogových příspěvků souvisejících s time managementem. Nový článek je nadbytečný – blogeři a odborníci už v této oblasti probrali vše. Proč jsme tedy vydali nový článek?
Za prvé, není třeba zmiňovat, že čelíme hrozné pandemii, která změnila náš způsob práce. Mnoho lidí nyní pracuje z domova a změnilo to všechny jejich pracovní plány.
Za druhé, tento článek je jako zpověď. Vyzkoušeli jsme všechny níže uvedené tipy – nejde jen o sbírku nápadů na podobných příspěvcích na blogu.
Za třetí, spousta lidí neřídí svůj čas správně. Doufáme, že tento článek vyvolá u většiny z vás otazník a možná pár čtenářů uplatní následující návrhy.
Vnitřní odhodlání
Můžete si přečíst desítky článků a přihlásit se na spoustu kurzů o zvládnutí svého času. Všechny tyto snahy jsou marné, pokud nemáte vnitřní vůli potřebnou ke zlepšení svého způsobu práce. Time management není žádná velká věda; je to jen způsob, jak z vás udělat efektivnějšího člověka. Většinu myšlenek zná každý z nás. Přesto jen pár z nás má vnitřní odhodlání přenést se přes provinilé potěšení z prokrastinace. Než strávíte čas učením se více o time managementu, raději k sobě buďte upřímní. Jste dostatečně odhodláni soustředit se více na svou práci? Přijali byste zkrácení času stráveného chatováním nebo sledováním videí TikTok? Lidé, kteří ovládají svůj čas, nejsou chytřejší; jsou jen motivováni k tomu, aby byli efektivnější.
Časový audit
Předpokládejme, že jste 100% odhodláni lépe spravovat svůj čas. Dále byste měli určit své současné dovednosti v oblasti řízení času. Napište si na papír nebo použijte aplikaci, abyste měli přehled o svých aktivitách. Tento postup opakujte týden nebo dva. Potřebujete jasné hodnocení, abyste pochopili své slabé stránky.
Osobní příběh : Pro úvodní audit jsem použil RescueTime a svou fyzickou agendu. Moje statistiky mě vyděsily – i když jsem na židli seděl osm nebo devět hodin, promarnil jsem téměř polovinu tohoto času! Najednou jsem si uvědomil, že jsem profesionální žrout času a že bych měl tento problém vyřešit. Sledujte čas, který trávíte na sociálních sítích – budete překvapeni, kolik času strávíte chatováním a procházením Instagramu.
Stanovte si cíle
Jakmile dokončíte audit, je čas jednat! Stanovte si několik cílů, protože ty vám pomohou sledovat váš vývoj. Cíle musí být SMART – specifické , měřitelné , dosažitelné , relevantní a časově ohraničené . Je to hlavní, vybrat si správné cíle. Budou vám chybět cíle, které jsou příliš optimistické, a to bude mít negativní dopad na vaši morálku. Malé cíle vám mohou dát pocit hrdosti, když jich dosáhnete, ale z dlouhodobého hlediska to není vítězný tah. Obecně řečeno, dobrý cíl vás vyvede z vaší komfortní zóny.
Osobní příběh : Jedním z mých cílů pro rok 2021 je dozvědět se více o cloud computingu. Je to obrovská oblast s obrovskými důsledky pro mnoho průmyslových odvětví. Google Cloud Platform, Microsoft Azure a Amazon Web Services jsou největšími hráči na poli cloud computingu. Naučit se cloud computing není měřitelný cíl, ale získat certifikát od každého ze tří gigantů cloud computingu je měřitelné. Každému poskytovateli cloudu jsem přidělil čtyři měsíce; Google Cloud Platform je první na mém seznamu. Studiu a testování nabídky Google jsem věnoval minimálně 30 minut denně.
Nejde o to se mnou chlubit, ale ukázat vám, jak byste si měli nastavit strategické cíle a rozdělit je na malé, měřitelné a časově ohraničené cíle.
Upřednostňujte vše
Práce klienta má vyšší prioritu než čtení vynikajícího obsahu. Pořádně si zdřímnout je důležitější než sledovat epizodu vašeho oblíbeného seriálu Netflix. Ve skutečnosti má každá činnost v našem životě prioritu. Pokud chcete ovládnout svůj čas, naučit se určovat priority je nezbytné.
Myslíte si, že stanovení priorit zabere příliš mnoho času? Eisenhowerova matice je nejjednodušší a nejúčinnější metoda pro stanovení priorit úkolů. Fungovalo to pro amerického prezidenta, který sloužil jako generál letectva, takže to může fungovat i vám. Podstatou matice je upřednostňovat úkoly v závislosti na jejich naléhavosti a důležitosti.
Delegovat úkoly
Eisenhowerova matice navrhuje delegovat úkoly, které jsou naléhavé, ale ne důležité. Někteří lidé, včetně mě, chtějí mít plnou kontrolu nad každým dílem dodaným klientům. Není to špatný přístup, ale neumožňuje vám růst. Jsme lidé a naše zdroje a pracovní doba jsou omezené. Dokud má den pro každého z nás 24 hodin, nemáte žádné řešení pro rozvoj vašeho podnikání, ale delegování některých úkolů.
Blokovat rušivé vlivy
Je tak jednoduché říci „zablokovat rozptýlení“, ale může být velmi náročné uvést do praxe. Použil jsem StayFocusd ke sledování svého času a blokování rozptýlení. Tato malá rozptýlení nemusí vypadat, že mají velký dopad na vaši pracovní dobu, ale jakmile je začnete sledovat, změníte názor. Kromě toho rušivé vlivy ovlivňují vaši produktivitu. Není snadné se při chatování s kamarádem plně soustředit na úpravu úryvku kódu.
Přestávky jsou stejně důležité jako práce
Blokujeme rozptýlení, abychom se soustředili na naši práci, ale řešením není ani nepřetržitá práce. Lidé nejsou roboti; naše produktivita není lineární, má vzestupy a pády. Je nezbytné dělat přestávky. To nám pomáhá být inspirativní a produktivní. Naplánujte si přestávky ve svém pracovním postupu, jinak budete čelit syndromu vyhoření nebo se dokonce rozvinou duševní choroby.
Osobní pracovní postup : Nemohu psát intenzivně déle než 25-30 minut. Zkoušel jsem pracovat delší dobu, ale stále se mi to nedařilo. Po každých 30 minutách práce si tedy dávám pětiminutovou přestávku. Během těchto přestávek by bylo úžasné udělat pár kliků nebo strečink. Zabiješ dvě mouchy jednou ranou.
Mohu mít stejný rozvrh mnoho dní po sobě, ale čas od času potřebuji víkendovou pauzu. V průměru jednou za měsíc trávím čas v přírodě, navštěvuji jiné město nebo si užívám víkendové fingování na Netflixu. Jediným požadavkem je držet se dál od mé práce. Po víkendové pauze jsem ultraproduktivní. Třeba to bude fungovat i vám.
Cvičení a spánek
Paradoxně více času vynecháním cvičení a méně spánkem mít nebudete. Krátkodobě jistě ušetříte nějaký čas, ale z dlouhodobého hlediska je toto rozhodnutí obrovskou katastrofou. Zvládnutí svého času je přísně spojeno s vaší efektivitou a bez dostatku spánku a mírné fyzické aktivity nemůžete být efektivní. Zkrátka se nebojte, že spíte osm hodin za noc a pár hodin týdně strávíte cvičením. Záleží na tom, co budeš dělat po zbytek času!
Použijte čekací dobu
Dojíždíte, čekáte ve frontě nebo děláte každodenní práce. Neztrácejte tento čas a udělejte pro sebe něco užitečného. Když musíte čekat, poslouchejte podcast, tutoriál nebo si přečtěte knihy a blogové příspěvky. Je to jednoduchý a užitečný trik, ale představte si, že optimalizací čekací doby přečtete knihu nebo dvě za rok. Není to špatné, že?
Jemně řekněte „NE“
Pro každého je těžké říct Ne, nejen pro vás! Odmítnutí spojujeme s nezdvořilostí, ale není to správné. Místo poskytování špatných služeb nebo produktů je pro obě strany lepší zdvořilé ne. Čas je omezený a nemůžete stihnout veškerou práci klientů. Pokud chcete mít svůj pracovní čas pod kontrolou, nemáte na výběr, tak se naučte říkat ne bez výčitek.
K Tobě
Zdůrazňuji, že výše uvedené tipy na time management fungovaly pro mě a mnoho dalších lidí. Celkově je možné, že vám tyto nebudou fungovat! Každý jsme jiný a měli bychom tuto skutečnost přijmout, abychom zlepšili nakládání s časem. Nikdy nebudete vědět, zda pro vás fungují, pokud je nepoužijete. Je pravděpodobné, že alespoň jeden návrh bude fungovat pro vás, a to je o krok dále ve vaší snaze získat více ze svého času. Pouhé čtení tohoto článku je zbytečné – musíte jednat hned!
Zanechat odpověď