Braucht es noch einen weiteren Artikel zum Thema Zeitmanagement für Anfänger? Das Internet ist voll von Online-Kursen, YouTube-Videos und Blogbeiträgen zum Thema Zeitmanagement. Ein neuer Artikel ist überflüssig – Blogger und Experten haben bereits alles in diesem Bereich abgedeckt. Warum haben wir also einen neuen Artikel veröffentlicht?
Erstens muss nicht erwähnt werden, dass wir mit einer schrecklichen Pandemie konfrontiert sind, die unsere Arbeitsweise verändert hat. Viele Menschen arbeiten jetzt von zu Hause aus und das hat alle ihre Arbeitspläne verändert.
Zweitens ist dieser Artikel wie ein Geständnis. Wir haben alle Tipps unten getestet – es handelt sich nicht nur um eine Sammlung von Ideen aus ähnlichen Blogbeiträgen.
Drittens verwalten viele Menschen ihre Zeit nicht richtig. Wir hoffen, dass dieser Artikel bei den meisten von Ihnen ein Fragezeichen hervorruft und vielleicht einige Leser die folgenden Vorschläge anwenden.
Innere Entschlossenheit
Sie können Dutzende Artikel lesen und sich für eine Reihe von Kursen zum Thema Zeitmanagement anmelden. All diese Bemühungen sind umsonst, wenn Sie nicht den inneren Willen haben, Ihre Arbeitsweise zu verbessern. Zeitmanagement ist kein Hexenwerk; Es ist nur eine Möglichkeit, Sie zu einem effektiveren Menschen zu machen. Die meisten Ideen kennt jeder von uns. Dennoch haben nur wenige von uns die innere Entschlossenheit, das schuldige Vergnügen des Aufschiebens zu ignorieren. Bevor Sie mehr Zeit damit verbringen, mehr über Zeitmanagement zu lernen, sollten Sie ehrlich zu sich selbst sein. Sind Sie entschlossen genug, sich mehr auf Ihre Arbeit zu konzentrieren? Würden Sie es akzeptieren, die Zeit, die Sie mit Chatten oder Ansehen von TikTok-Videos verbringen, zu reduzieren? Menschen, die ihre Zeit im Griff haben, sind nicht schlauer; Sie sind lediglich motiviert, effizienter zu werden.
Zeitprüfung
Nehmen wir an, Sie sind zu 100 % bestrebt, Ihre Zeit besser zu verwalten. Als nächstes sollten Sie Ihre aktuellen Zeitmanagementfähigkeiten ermitteln. Notieren Sie sich Ihre Aktivitäten auf Papier oder nutzen Sie eine App, um den Überblick zu behalten. Wiederholen Sie diesen Vorgang ein bis zwei Wochen lang. Sie benötigen eine klare Bewertung, um Ihre Schwachstellen zu verstehen.
Persönliche Geschichte : Ich habe RescueTime und meine physische Agenda für das Erstaudit genutzt. Meine Statistiken machten mir Angst – obwohl ich acht oder neun Stunden auf meinem Stuhl saß, habe ich fast die Hälfte dieser Zeit verschwendet! Plötzlich wurde mir klar, dass ich beruflich ein Zeitverschwender bin und dass ich dieses Problem beheben sollte. Behalten Sie den Überblick über die Zeit, die Sie in sozialen Medien verbringen – Sie werden erstaunt sein, wie viel Zeit Sie mit Chatten und Scrollen durch Instagram verbringen.
Bestimmen Sie Ziele
Sobald Sie Ihr Audit abgeschlossen haben, ist es Zeit zum Handeln! Setzen Sie sich ein paar Ziele, denn diese werden Ihnen helfen, Ihre Entwicklung zu beobachten. Die Ziele müssen SMART sein – spezifisch , messbar , erreichbar , relevant und terminiert . Es ist wichtig, die richtigen Ziele zu wählen. Sie werden zu optimistische Ziele verfehlen, was sich negativ auf Ihre Moral auswirken wird. Kleine Ziele machen Sie vielleicht stolz, wenn Sie sie erreichen, aber auf lange Sicht ist das kein Erfolg. Im Allgemeinen führt Sie ein gutes Ziel aus Ihrer Komfortzone.
Persönliche Geschichte : Eines meiner Ziele für 2021 ist es, mehr über Cloud Computing zu erfahren. Es handelt sich um ein riesiges Gebiet mit enormen Auswirkungen auf viele Branchen. Google Cloud Platform, Microsoft Azure und Amazon Web Services sind die größten Player im Cloud-Computing-Bereich. Das Erlernen von Cloud Computing ist kein messbares Ziel, aber der Erwerb eines Zertifikats von jedem der drei Cloud-Computing-Giganten ist messbar. Ich habe jedem Cloud-Anbieter vier Monate zugewiesen; Die Google Cloud Platform ist die erste auf meiner Liste. Ich habe täglich mindestens 30 Minuten damit verbracht, das Google-Angebot zu studieren und zu testen.
Ich möchte damit nicht prahlen, sondern Ihnen zeigen, wie Sie strategische Ziele festlegen und diese in kleine, messbare und zeitgebundene Ziele aufteilen sollten.
Priorisieren Sie alles
Die Arbeit eines Kunden hat eine höhere Priorität als das Lesen eines herausragenden Inhalts. Ein gutes Nickerchen zu machen ist wichtiger, als eine Folge Ihrer Lieblingsserie von Netflix anzusehen. Tatsächlich hat jede Aktivität in unserem Leben Priorität. Wenn Sie Ihre Zeit optimal nutzen möchten, ist es unerlässlich, zu lernen, wie man Prioritäten setzt.
Glauben Sie, dass die Festlegung von Prioritäten zu viel Zeit in Anspruch nehmen wird? Die Eisenhower-Matrix ist die einfachste und effizienteste Methode zur Priorisierung von Aufgaben. Es funktionierte für einen US-Präsidenten, der als General der Luftwaffe diente, also könnte es auch für Sie funktionieren. Der Kern der Matrix besteht darin, Aufgaben entsprechend ihrer Dringlichkeit und Wichtigkeit zu priorisieren.
Aufgaben delegieren
Die Eisenhower-Matrix schlägt vor, dass Sie die Aufgaben delegieren, die dringend, aber nicht wichtig sind. Manche Leute, mich eingeschlossen, möchten die volle Kontrolle über jede Arbeit haben, die sie an Kunden liefern. Es ist kein schlechter Ansatz, aber er lässt Sie nicht wachsen. Wir sind Menschen und unsere Ressourcen und Arbeitszeit sind begrenzt. Solange der Tag für jeden Einzelnen von uns 24 Stunden umfasst, bleibt Ihnen für das Wachstum Ihres Unternehmens keine andere Wahl, als einige Aufgaben zu delegieren.
Blockieren Sie Ablenkungen
Es ist so einfach zu sagen: „Ablenkungen ausblenden“, aber es kann sehr schwierig sein, es in die Praxis umzusetzen. Ich habe die Browsererweiterung StayFocusd Diese kleinen Ablenkungen scheinen keinen großen Einfluss auf Ihre Arbeitszeit zu haben, aber Sie werden Ihre Meinung ändern, sobald Sie anfangen, sie zu verfolgen. Darüber hinaus beeinträchtigen Ablenkungen Ihre Produktivität. Es ist nicht einfach, sich beim Chatten mit einem Freund voll und ganz auf die Bearbeitung eines Codeausschnitts zu konzentrieren.
Pausen sind genauso wichtig wie die Arbeit
Wir blenden Ablenkungen aus, um sicherzustellen, dass wir uns auf unsere Arbeit konzentrieren können, aber ununterbrochenes Arbeiten ist auch keine Lösung. Menschen sind keine Roboter; Unsere Produktivität verläuft nicht linear, sie hat Höhen und Tiefen. Es ist wichtig, Pausen einzulegen. Das hilft uns, inspiriert und produktiv zu sein. Planen Sie Pausen in Ihren Arbeitsablauf ein, sonst droht Ihnen ein Burnout oder Sie entwickeln sogar psychische Erkrankungen.
Persönlicher Arbeitsablauf : Ich kann nicht länger als 25–30 Minuten intensiv schreiben. Ich habe versucht, längere Zeiträume zu arbeiten, aber es ist mir immer noch nicht gelungen. Daher mache ich nach jeweils 30 Minuten Arbeit eine fünfminütige Pause. In diesen Pausen wäre es großartig, ein paar Liegestütze zu machen oder sich zu dehnen. Sie schlagen zwei Fliegen mit einer Klappe.
Ich kann viele Tage hintereinander den gleichen Zeitplan haben, aber ab und zu brauche ich eine Wochenendpause. Im Durchschnitt verbringe ich einmal im Monat Zeit in der Natur, besuche eine andere Stadt oder genieße es, ein Wochenende lang Netflix zu schauen. Die einzige Voraussetzung ist, meiner Arbeit fernzubleiben. Nach einer Wochenendpause bin ich äußerst produktiv. Vielleicht funktioniert es auch bei Ihnen.
Bewegung und Schlaf
Paradoxerweise haben Sie nicht mehr Zeit, wenn Sie auf Sport verzichten und weniger schlafen. Sicherlich spart man kurzfristig etwas Zeit, aber auf lange Sicht ist diese Entscheidung eine gewaltige Katastrophe. Das Beherrschen Ihrer Zeit hängt eng mit Ihrer Leistungsfähigkeit zusammen, und ohne ausreichend Schlaf und mäßige körperliche Aktivität können Sie nicht effizient sein. Kurz gesagt: Machen Sie sich keine Sorgen, dass Sie acht Stunden pro Nacht schlafen und ein paar Stunden pro Woche trainieren. Es ist wichtig, was Sie den Rest der Zeit tun!
Nutzen Sie die Wartezeit
Sie pendeln, warten in der Schlange oder erledigen die täglichen Aufgaben. Verschwenden Sie diese Zeit nicht und tun Sie etwas Nützliches für sich. Hören Sie sich einen Podcast oder ein Tutorial an oder lesen Sie Bücher und Blogbeiträge, wenn Sie warten müssen. Es ist ein einfacher und nützlicher Trick, aber stellen Sie sich vor, dass Sie durch die Optimierung Ihrer Wartezeit ein oder zwei Bücher pro Jahr lesen. Nicht schlecht, oder?
Sagen Sie sanft „NEIN“
Es fällt allen schwer, Nein zu sagen, nicht nur Ihnen! Wir verbinden Ablehnung mit Unhöflichkeit, aber das ist nicht richtig. Anstatt schlechte Dienstleistungen oder Produkte zu liefern, ist ein höfliches Nein für beide Seiten besser. Die Zeit ist begrenzt und Sie können nicht alle Aufgaben der Kunden erledigen. Wenn Sie Ihre Arbeitszeit kontrollieren möchten, haben Sie keine Wahl. Lernen Sie also, „Nein“ zu sagen, ohne es zu bereuen.
Über zu Dir
Ich betone, dass die oben genannten Zeitmanagement-Tipps für mich und viele andere Menschen funktioniert haben. Insgesamt ist es möglich, dass diese bei Ihnen nicht funktionieren! Wir sind alle unterschiedlich und wir sollten diese Tatsache akzeptieren, um unseren Umgang mit unserer Zeit zu verbessern. Sie werden nie wissen, ob diese für Sie funktionieren, wenn Sie sie nicht anwenden. Die Chancen stehen gut, dass mindestens ein Vorschlag für Sie funktioniert, und das ist ein weiterer Schritt auf Ihrem Weg, mehr aus Ihrer Zeit herauszuholen. Es ist sinnlos, diesen Artikel nur zu lesen – Sie müssen jetzt handeln!
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