Υπάρχει ανάγκη για άλλο άρθρο σχετικά με τη διαχείριση χρόνου για αρχάριους; Το Διαδίκτυο είναι γεμάτο από διαδικτυακά μαθήματα, βίντεο YouTube και αναρτήσεις ιστολογίου που σχετίζονται με τη διαχείριση χρόνου. Ένα νέο άρθρο είναι περιττό - bloggers και ειδικοί έχουν ήδη καλύψει τα πάντα σε αυτόν τον τομέα. Γιατί λοιπόν δημοσιεύσαμε ένα νέο άρθρο;
Πρώτον, δεν χρειάζεται να αναφέρουμε ότι αντιμετωπίζουμε μια τρομερή πανδημία που άλλαξε τον τρόπο εργασίας μας. Πολλοί άνθρωποι εργάζονται τώρα από το σπίτι και άλλαξε όλα τα ωράρια εργασίας τους.
Δεύτερον, αυτό το άρθρο μοιάζει με εξομολόγηση. Δοκιμάσαμε όλες τις παρακάτω συμβουλές – δεν είναι απλώς μια συλλογή ιδεών που βρίσκονται σε παρόμοιες αναρτήσεις ιστολογίου.
Τρίτον, πολλοί άνθρωποι δεν διαχειρίζονται σωστά τον χρόνο τους. Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο θα δημιουργήσει ένα ερωτηματικό για τους περισσότερους από εσάς και ίσως λίγοι αναγνώστες θα εφαρμόσουν τις παρακάτω προτάσεις.
Εσωτερική Αποφασιστικότητα
Μπορείτε να διαβάσετε δεκάδες άρθρα και να εγγραφείτε σε ένα σωρό μαθήματα σχετικά με τον έλεγχο του χρόνου σας. Όλες αυτές οι προσπάθειες είναι μάταιες αν δεν έχετε την εσωτερική θέληση που χρειάζεται για να βελτιώσετε τον τρόπο εργασίας σας. Η διαχείριση χρόνου δεν είναι επιστήμη πυραύλων. είναι απλώς ένας τρόπος να σε κάνει πιο αποτελεσματικό άτομο. Οι περισσότερες από τις ιδέες είναι γνωστές στον καθένα μας. Ωστόσο, μόνο ένα σωρό από εμάς έχουμε την εσωτερική αποφασιστικότητα να προσπεράσουμε την ένοχη ευχαρίστηση της αναβλητικότητας. Προτού αφιερώσετε χρόνο για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση χρόνου, καλύτερα να είστε ειλικρινείς με τον εαυτό σας. Είστε αρκετά αφοσιωμένοι στο να εστιάσετε περισσότερο στη δουλειά σας; Θα δεχόσασταν να μειώσετε τον χρόνο που αφιερώνετε για συνομιλία ή παρακολούθηση βίντεο TikTok; Οι άνθρωποι που κυριαρχούν στο χρόνο τους δεν είναι πιο έξυπνοι. έχουν απλώς κίνητρο να γίνουν πιο αποτελεσματικοί.
Έλεγχος χρόνου
Ας υποθέσουμε ότι δεσμεύεστε 100% στην καλύτερη διαχείριση του χρόνου σας. Στη συνέχεια, θα πρέπει να καθορίσετε τις τρέχουσες δεξιότητές σας στη διαχείριση χρόνου. Γράψτε σε χαρτί ή χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή για να παρακολουθείτε τις δραστηριότητές σας. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για μία ή δύο εβδομάδες. Χρειάζεστε μια σαφή αξιολόγηση για να κατανοήσετε τα αδύνατα σημεία σας.
Προσωπική ιστορία : Χρησιμοποίησα το RescueTime και τη φυσική μου ατζέντα για τον αρχικό έλεγχο. Τα στατιστικά μου με τρόμαξαν — παρόλο που κάθισα στην καρέκλα μου για οκτώ ή εννέα ώρες, έχασα σχεδόν τον μισό από αυτόν τον χρόνο! Ξαφνικά, συνειδητοποίησα ότι είμαι επαγγελματίας σπάταλος χρόνου και ότι πρέπει να διορθώσω αυτό το πρόβλημα. Παρακολουθήστε τον χρόνο που ξοδεύετε στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης—θα εκπλαγείτε από το πόσο χρόνο ξοδεύετε συνομιλώντας και κάνοντας κύλιση στο Instagram.
Καθορίστε Στόχους
Μόλις ολοκληρώσετε τον έλεγχό σας, είναι ώρα για δράση! Θέστε μερικούς στόχους γιατί αυτοί θα σας βοηθήσουν να παρατηρήσετε την εξέλιξή σας. Οι στόχοι πρέπει να είναι SMART – Συγκεκριμένοι , Μετρήσιμοι , Εφικτοί , Σχετικοί και Χρονικά Δεσμευμένοι . Είναι κεφάλαιο να επιλέγεις τους κατάλληλους στόχους. Θα χάσετε στόχους που είναι πολύ αισιόδοξοι και αυτό θα έχει αρνητικό αντίκτυπο στο ηθικό σας. Οι μικροί στόχοι μπορεί να σας δίνουν μια αίσθηση υπερηφάνειας όταν τους πετυχαίνετε, αλλά δεν είναι μια κερδοφόρα κίνηση μακροπρόθεσμα. Γενικά, ένας καλός στόχος σε βγάζει από τη ζώνη άνεσής σου.
Προσωπική ιστορία : Ένας από τους στόχους μου για το 2021 είναι να μάθω περισσότερα για το cloud computing. Είναι μια τεράστια περιοχή με τεράστιες επιπτώσεις για πολλές βιομηχανίες. Το Google Cloud Platform, το Microsoft Azure και οι Υπηρεσίες Ιστού της Amazon είναι οι μεγαλύτεροι παίκτες στην αρένα του cloud computing. Η εκμάθηση του cloud computing δεν είναι ένας μετρήσιμος στόχος, αλλά η απόκτηση πιστοποιητικού από κάθε έναν από τους τρεις γίγαντες του cloud computing είναι μετρήσιμη. Διέθεσα τέσσερις μήνες για κάθε πάροχο cloud. Το Google Cloud Platform είναι το πρώτο στη λίστα μου. Αφιέρωσα τουλάχιστον 30 λεπτά την ημέρα στη μελέτη και τη δοκιμή της προσφοράς της Google.
Αυτό δεν είναι για να καυχηθώ για μένα, αλλά για να σας δείξω πώς πρέπει να θέσετε στρατηγικούς στόχους και να τους χωρίσετε σε μικρούς, μετρήσιμους, χρονικά περιορισμένους στόχους.
Δώστε προτεραιότητα σε όλα
Η εργασία ενός πελάτη έχει μεγαλύτερη προτεραιότητα από την ανάγνωση ενός εξαιρετικού περιεχομένου. Ο καλός υπνάκος είναι πιο σημαντικός από το να παρακολουθήσετε ένα επεισόδιο της αγαπημένης σας σειράς του Netflix. Στην πραγματικότητα, κάθε δραστηριότητα στη ζωή μας έχει μια προτεραιότητα. Εάν θέλετε να κυριαρχήσετε στον χρόνο σας, είναι επιτακτική ανάγκη να μάθετε πώς να βάζετε προτεραιότητες.
Πιστεύετε ότι ο καθορισμός προτεραιοτήτων θα πάρει πολύ χρόνο; Η μήτρα Eisenhower είναι η απλούστερη και πιο αποτελεσματική μέθοδος για την ιεράρχηση εργασιών. Λειτούργησε για έναν πρόεδρο των ΗΠΑ που υπηρέτησε ως στρατηγός της Πολεμικής Αεροπορίας, επομένως μπορεί να λειτουργήσει και για εσάς. Η ουσία του πίνακα είναι η ιεράρχηση των εργασιών ανάλογα με τον επείγοντα χαρακτήρα και τη σημασία τους.
Ανάθεση εργασιών
Η μήτρα του Αϊζενχάουερ σας προτείνει να αναθέσετε εργασίες που είναι επείγουσες, αλλά όχι σημαντικές. Μερικοί άνθρωποι, συμπεριλαμβανομένου και εμένα, θέλουν να έχουν τον πλήρη έλεγχο σε κάθε έργο που παραδίδεται στους πελάτες. Δεν είναι κακή προσέγγιση, αλλά δεν σου επιτρέπει να αναπτυχθείς. Είμαστε άνθρωποι και οι πόροι και ο χρόνος εργασίας μας είναι περιορισμένοι. Εφόσον η ημέρα είναι 24 ώρες για τον καθένα από εμάς, δεν έχετε καμία λύση για να αναπτύξετε την επιχείρησή σας αλλά να αναθέσετε ορισμένες εργασίες.
Αποκλεισμός περισπασμών
Είναι τόσο απλό να πούμε "αποκλείστε τους περισπασμούς", αλλά μπορεί να είναι πολύ δύσκολο να το εφαρμόσετε στην πράξη. Έχω χρησιμοποιήσει StayFocusd για να παρακολουθώ τον χρόνο μου και να αποκλείω τους περισπασμούς. Αυτοί οι μικροί περισπασμοί μπορεί να μην φαίνεται ότι έχουν μεγάλο αντίκτυπο στον χρόνο εργασίας σας, αλλά θα αλλάξετε γνώμη μόλις αρχίσετε να τους παρακολουθείτε. Εκτός αυτού, οι περισπασμοί επηρεάζουν την παραγωγικότητά σας. Δεν είναι εύκολο να εστιάσετε πλήρως στην επεξεργασία ενός αποσπάσματος κώδικα ενώ συνομιλείτε με έναν φίλο.
Τα διαλείμματα είναι εξίσου σημαντικά με την εργασία
Αποκλείουμε τους περισπασμούς για να διασφαλίσουμε ότι επικεντρωνόμαστε στη δουλειά μας, αλλά η αδιάκοπη εργασία δεν είναι επίσης η λύση. Οι άνθρωποι δεν είναι ρομπότ. η παραγωγικότητά μας δεν είναι γραμμική, έχει σκαμπανεβάσματα. Είναι απαραίτητο να κάνετε διαλείμματα. Αυτό μας βοηθά να εμπνέουμε και να είμαστε παραγωγικοί. Προγραμματίστε διακοπές στη ροή εργασίας σας διαφορετικά θα αντιμετωπίσετε εξάντληση ή ακόμα και να αναπτύξετε ψυχικές ασθένειες.
Προσωπική ροή εργασίας : Δεν μπορώ να γράψω έντονα για περισσότερο από 25-30 λεπτά. Προσπάθησα να δουλέψω μεγαλύτερα χρονικά διαστήματα, αλλά και πάλι δεν τα κατάφερα. Ως εκ τούτου, κάνω ένα διάλειμμα πέντε λεπτών μετά από κάθε 30 λεπτά εργασίας. Το να κάνετε μερικά pushups ή κάποιες διατάσεις θα ήταν φοβερό να κάνετε κατά τη διάρκεια αυτών των διαλειμμάτων. Σκοτώνεις δύο πουλιά με μια πέτρα.
Μπορεί να έχω το ίδιο πρόγραμμα για πολλές μέρες στη σειρά, αλλά κατά καιρούς χρειάζομαι ένα διάλειμμα το Σαββατοκύριακο. Κατά μέσο όρο, περνώ χρόνο στη φύση, επισκέπτομαι μια άλλη πόλη ή απολαμβάνω το φαγοπότι στο Netflix για ένα Σαββατοκύριακο μία φορά το μήνα. Η μόνη προϋπόθεση είναι να μείνω μακριά από τη δουλειά μου. Είμαι εξαιρετικά παραγωγικός μετά από ένα διάλειμμα το Σαββατοκύριακο. Ίσως θα λειτουργήσει και για εσάς.
Άσκηση και ύπνος
Παραδόξως, δεν θα έχετε περισσότερο χρόνο παραλείποντας την άσκηση και κοιμάστε λιγότερο. Σίγουρα, εξοικονομείτε λίγο χρόνο βραχυπρόθεσμα, αλλά αυτή η απόφαση είναι μια τεράστια καταστροφή μακροπρόθεσμα. Η διαχείριση του χρόνου σας συνδέεται αυστηρά με την αποτελεσματικότητά σας και δεν μπορείτε να είστε αποδοτικοί χωρίς αρκετό ύπνο και μέτρια σωματική δραστηριότητα. Με λίγα λόγια, μην ανησυχείτε που κοιμάστε οκτώ ώρες τη νύχτα και αφιερώνετε μερικές ώρες την εβδομάδα ασκώντας. Σημασία έχει τι κάνεις τον υπόλοιπο χρόνο!
Χρησιμοποιήστε τον Χρόνο Αναμονής
Μετακινείτε, περιμένετε στην ουρά ή κάνετε καθημερινές δουλειές. Μη χάνετε αυτόν τον χρόνο και κάντε κάτι χρήσιμο για τον εαυτό σας. Ακούστε ένα podcast, ένα σεμινάριο ή διαβάστε βιβλία και αναρτήσεις ιστολογίου όταν πρέπει να περιμένετε. Είναι ένα απλό και χρήσιμο κόλπο, αλλά φανταστείτε ότι βελτιστοποιώντας τον χρόνο αναμονής σας διαβάζετε ένα ή δύο βιβλία το χρόνο. Δεν είναι κακό, έτσι δεν είναι;
Πείτε απαλά "ΟΧΙ"
Είναι δύσκολο για όλους να πουν Όχι, όχι μόνο εσείς! Συνδέουμε την άρνηση με το να μην είμαστε ευγενικοί, αλλά δεν είναι σωστό. Αντί να παρέχετε κακές υπηρεσίες ή προϊόντα, ένα ευγενικό Όχι είναι καλύτερο και για τις δύο πλευρές. Ο χρόνος είναι περιορισμένος και δεν μπορείτε να ολοκληρώσετε όλες τις εργασίες των πελατών. Δεν έχετε επιλογή αν θέλετε να ελέγχετε τον χρόνο εργασίας σας, γι' αυτό μάθετε να λέτε Όχι χωρίς τύψεις.
Πάνω σε Σένα
Τονίζω ότι οι παραπάνω συμβουλές διαχείρισης χρόνου λειτούργησαν σε εμένα και σε πολλούς άλλους ανθρώπους. Συνολικά, είναι πιθανό αυτά να μην λειτουργήσουν για εσάς! Είμαστε όλοι διαφορετικοί και θα πρέπει να αποδεχτούμε αυτό το γεγονός για να βελτιώσουμε τον τρόπο που χειριζόμαστε τον χρόνο μας. Δεν θα μάθετε ποτέ αν αυτά λειτουργούν για εσάς, εκτός εάν τα εφαρμόσετε. Οι πιθανότητες είναι ότι τουλάχιστον μία πρόταση θα λειτουργήσει για εσάς, και αυτό είναι ένα βήμα παραπέρα στην προσπάθειά σας να κερδίσετε περισσότερα από το χρόνο σας. Η ανάγνωση αυτού του άρθρου είναι άχρηστη - πρέπει να ενεργήσετε αμέσως!
Αφήστε μια