¿Es necesario publicar otro artículo sobre gestión del tiempo para principiantes? Internet está lleno de cursos en línea, vídeos de YouTube y publicaciones de blogs relacionados con la gestión del tiempo. Un nuevo artículo es redundante: blogueros y expertos ya han cubierto todo lo relacionado con este tema. Entonces, ¿por qué publicamos un nuevo artículo?
En primer lugar, no hace falta mencionar que enfrentamos una terrible pandemia que cambió nuestra forma de trabajar. Muchas personas ahora trabajan desde casa y eso cambió todos sus horarios de trabajo.
En segundo lugar, este artículo es como una confesión. Probamos todos los consejos a continuación: no es solo una colección de ideas encontradas en publicaciones de blogs similares.
En tercer lugar, mucha gente no gestiona adecuadamente su tiempo. Esperamos que este artículo genere interrogantes para la mayoría de ustedes, y tal vez algunos lectores apliquen las siguientes sugerencias.
Determinación interior
Puedes leer docenas de artículos e inscribirte en un montón de clases sobre cómo dominar tu tiempo. Todos estos esfuerzos son en vano si no tienes la voluntad interior necesaria para mejorar tu forma de trabajar. La gestión del tiempo no es una ciencia espacial; es sólo una forma de convertirte en una persona más eficaz. La mayoría de las ideas son conocidas por todos nosotros. Aun así, sólo unos pocos de nosotros tenemos la determinación interna de pasar por alto el placer culpable de procrastinar. Antes de dedicar tiempo a aprender más sobre la gestión del tiempo, será mejor que seas honesto contigo mismo. ¿Estás lo suficientemente comprometido como para concentrarte más en tu trabajo? ¿Aceptarías reducir el tiempo dedicado a chatear o ver vídeos de TikTok? Las personas que dominan su tiempo no son más inteligentes; simplemente están motivados para ser más eficientes.
Auditoría de tiempo
Supongamos que estás 100% comprometido a administrar mejor tu tiempo. A continuación, debe determinar sus habilidades actuales de gestión del tiempo. Escriba en un papel o utilice una aplicación para realizar un seguimiento de sus actividades. Repita este proceso durante una semana o dos. Necesita una evaluación clara para comprender sus puntos débiles.
Historia personal : utilicé RescueTime y mi agenda física para la auditoría inicial. Mis estadísticas me asustaban: aunque estuve sentado en mi silla durante ocho o nueve horas, ¡perdí casi la mitad de ese tiempo! De repente, me di cuenta de que soy un profesional que pierde el tiempo y que debería solucionar este problema. Lleve un registro del tiempo que pasa en las redes sociales; se sorprenderá de cuánto tiempo pasa chateando y navegando por Instagram.
Determinar objetivos
Una vez que haya terminado su auditoría, ¡es hora de actuar! Establece algunas metas porque te ayudarán a observar tu evolución. Los objetivos deben ser INTELIGENTES: específicos , mensurables , alcanzables , relevantes y con plazos determinados . Es capital elegir los objetivos adecuados. Echarás de menos objetivos demasiado optimistas y esto tendrá un impacto negativo en tu moral. Las metas pequeñas pueden darte una sensación de orgullo cuando las logras, pero no son una decisión ganadora a largo plazo. En general, un buen gol te saca de tu zona de confort.
Historia personal : Uno de mis objetivos para 2021 es aprender más sobre la computación en la nube. Es un área enorme con enormes implicaciones para muchas industrias. Google Cloud Platform, Microsoft Azure y Amazon Web Services son los actores más importantes en el campo de la computación en la nube. Aprender computación en la nube no es un objetivo mensurable, pero obtener un certificado de cada uno de los tres gigantes de la computación en la nube sí es mensurable. Asigné cuatro meses a cada proveedor de nube; Google Cloud Platform es el primero en mi lista. Dediqué al menos 30 minutos al día a estudiar y probar la oferta de Google.
Esto no es para alardear de mí, sino para mostrarle cómo debe establecer metas estratégicas y dividirlas en objetivos pequeños, mensurables y con plazos determinados.
Priorizar todo
El trabajo de un cliente tiene mayor prioridad que leer un contenido sobresaliente. Dormir una buena siesta es más importante que ver un episodio de tu serie favorita de Netflix. De hecho, cada actividad en nuestras vidas tiene una prioridad. Si desea dominar su tiempo, es imperativo aprender a priorizar.
¿Cree que establecer prioridades llevará demasiado tiempo? La Matriz de Eisenhower es el método más simple y eficiente para priorizar tareas. Funcionó para un presidente de los EE. UU. que sirvió como general de la Fuerza Aérea, por lo que puede funcionar para usted también. La esencia de la matriz es priorizar las tareas en función de su urgencia e importancia.
Delegar tareas
La Matriz de Eisenhower sugiere delegar las tareas que son urgentes, pero no importantes. Algunas personas, incluido yo mismo, queremos tener control total sobre cada trabajo entregado a los clientes. No es un mal enfoque, pero no te permite crecer. Somos humanos y nuestros recursos y tiempo de trabajo son limitados. Mientras un día sean 24 horas para todos y cada uno de nosotros, no te queda otra solución para hacer crecer tu negocio que delegar algunas tareas.
Bloquea las distracciones
Es muy sencillo decir "bloquear las distracciones", pero ponerlo en práctica puede resultar muy difícil. He utilizado StayFocusd para realizar un seguimiento de mi tiempo y bloquear distracciones. Puede parecer que estas pequeñas distracciones no tienen un gran impacto en su tiempo de trabajo, pero cambiará de opinión una vez que comience a rastrearlas. Además de eso, las distracciones afectan tu productividad. No es fácil concentrarse completamente en editar un fragmento de código mientras conversa con un amigo.
Los descansos son tan importantes como el trabajo
Bloqueamos las distracciones para asegurarnos de concentrarnos en nuestro trabajo, pero trabajar sin parar tampoco es la solución. Los humanos no son robots; Nuestra productividad no es lineal, tiene altibajos. Es fundamental hacer pausas. Esto nos ayuda a estar inspirados y ser productivos. Programe pausas en su flujo de trabajo o, de lo contrario, se agotará o incluso desarrollará enfermedades mentales.
Flujo de trabajo personal : no puedo escribir intensamente durante más de 25 a 30 minutos. Intenté trabajar períodos de tiempo más largos, pero aún así no lo logré. Por lo tanto, me tomo un descanso de cinco minutos cada 30 minutos de trabajo. Sería fantástico hacer algunas flexiones o algunos estiramientos durante estos descansos. Matas dos pájaros de un tiro.
Puedo tener el mismo horario durante muchos días seguidos, pero de vez en cuando necesito un descanso de fin de semana. En promedio, paso tiempo en la naturaleza, visito otra ciudad o disfruto viendo Netflix durante un fin de semana una vez al mes. El único requisito es alejarme de mi trabajo. Soy ultraproductivo después de un fin de semana de descanso. Quizás también funcione para usted.
Ejercicio y sueño
Paradójicamente, no tendrás más tiempo si te saltas el ejercicio y duermes menos. Ciertamente, se ahorra algo de tiempo a corto plazo, pero esta decisión es un desastre enorme a largo plazo. Dominar tu tiempo está estrictamente relacionado con tu eficiencia y no puedes ser eficiente sin dormir lo suficiente y realizar una actividad física moderada. En definitiva, no te preocupes por dormir ocho horas por noche y dedicar unas horas a la semana a hacer ejercicio. ¡Importa lo que hagas el resto del tiempo!
Utilice el tiempo de espera
Viajas al trabajo, haces cola o haces las tareas diarias. No pierdas este tiempo y haz algo útil para ti. Escuche un podcast, un tutorial o lea libros y publicaciones de blogs cuando tenga que esperar. Es un truco sencillo y útil, pero imagina que optimizando tu tiempo de espera lees uno o dos libros al año. No está mal, ¿no?
Diga suavemente "NO"
Es difícil para todos decir No, ¡no sólo para ti! Asociamos el rechazo con la falta de cortesía, pero no es correcto. En lugar de ofrecer servicios o productos deficientes, un No cortés es mejor para ambas partes. El tiempo es limitado y no se puede realizar todo el trabajo de los clientes. No tienes otra opción si quieres controlar tu tiempo de trabajo, así que aprende a decir No sin remordimientos.
A ti
Hago hincapié en que los consejos anteriores sobre gestión del tiempo funcionaron para mí y para muchas otras personas. ¡En total, es posible que estos no funcionen para usted! Todos somos diferentes y deberíamos aceptar este hecho para mejorar la forma en que manejamos nuestro tiempo. Nunca sabrá si funcionan para usted a menos que los aplique. Lo más probable es que al menos una sugerencia funcione para usted, y eso es un paso más en su búsqueda para aprovechar más su tiempo. Sólo leer este artículo es inútil: ¡debes actuar ahora mismo!
Deja un comentario