Est-il nécessaire d’écrire un autre article sur la gestion du temps pour les débutants ? Internet regorge de cours en ligne, de vidéos YouTube et d'articles de blog liés à la gestion du temps. Un nouvel article est redondant – les blogueurs et les experts ont déjà tout couvert dans ce domaine. Alors pourquoi avons-nous publié un nouvel article ?
Premièrement, il n’est pas nécessaire de mentionner que nous sommes confrontés à une terrible pandémie qui a modifié notre façon de travailler. De nombreuses personnes travaillent désormais à domicile et cela a modifié tous leurs horaires de travail.
Deuxièmement, cet article est comme une confession. Nous avons testé tous les conseils ci-dessous : il ne s'agit pas simplement d'une collection d'idées trouvées sur des articles de blog similaires.
Troisièmement, de nombreuses personnes ne gèrent pas correctement leur temps. Nous espérons que cet article soulèvera un point d’interrogation pour la plupart d’entre vous, et peut-être que quelques lecteurs appliqueront les suggestions suivantes.
Détermination intérieure
Vous pouvez lire des dizaines d’articles et vous inscrire à de nombreux cours sur la maîtrise de votre temps. Tous ces efforts sont vains si vous n’avez pas la volonté intérieure nécessaire pour améliorer votre façon de travailler. La gestion du temps n’est pas compliquée ; c'est juste une façon de faire de vous une personne plus efficace. La plupart des idées sont connues de chacun d’entre nous. Pourtant, seul un groupe d’entre nous a la détermination intérieure de laisser de côté le plaisir coupable de la procrastination. Avant de consacrer du temps à en apprendre davantage sur la gestion du temps, vous feriez mieux d'être honnête avec vous-même. Êtes-vous suffisamment déterminé à vous concentrer davantage sur votre travail ? Accepteriez-vous de réduire le temps passé à discuter ou à regarder des vidéos TikTok ? Les gens qui maîtrisent leur temps ne sont pas plus intelligents ; ils sont simplement motivés à devenir plus efficaces.
Vérification du temps
Supposons que vous vous engagez à 100 % à mieux gérer votre temps. Ensuite, vous devez déterminer vos compétences actuelles en matière de gestion du temps. Notez sur papier ou utilisez une application pour suivre vos activités. Répétez ce processus pendant une semaine ou deux. Vous avez besoin d’une évaluation claire pour comprendre vos points faibles.
Histoire personnelle : J'ai utilisé RescueTime et mon agenda physique pour l'audit initial. Mes statistiques m'ont fait peur : même si je suis resté assis sur ma chaise pendant huit ou neuf heures, j'ai perdu près de la moitié de ce temps ! Soudain, j’ai réalisé que je perdais du temps professionnellement et que je devais résoudre ce problème. Gardez une trace du temps que vous passez sur les réseaux sociaux : vous serez étonné du temps que vous passez à discuter et à parcourir Instagram.
Déterminer les objectifs
Une fois votre audit terminé, il est temps de passer à l’action ! Fixez-vous quelques objectifs car ceux-ci vous aideront à observer votre évolution. Les objectifs doivent être SMART – spécifiques , mesurables , réalisables , pertinents et limités dans le temps . Il est capital de choisir les bons objectifs. Vous raterez des objectifs trop optimistes, ce qui aura un impact négatif sur votre moral. De petits objectifs peuvent vous donner un sentiment de fierté lorsque vous les atteignez, mais ce n'est pas une décision gagnante à long terme. De manière générale, un bon objectif vous fait sortir de votre zone de confort.
Histoire personnelle : L'un de mes objectifs pour 2021 est d'en apprendre davantage sur le cloud computing. Il s’agit d’un vaste domaine aux implications considérables pour de nombreuses industries. Google Cloud Platform, Microsoft Azure et Amazon Web Services sont les plus grands acteurs du domaine du cloud computing. Apprendre le cloud computing n'est pas un objectif mesurable, mais obtenir un certificat de chacun des trois géants du cloud computing est mesurable. J'ai alloué quatre mois à chaque fournisseur de cloud ; Google Cloud Platform est le premier sur ma liste. J'ai consacré au moins 30 minutes par jour à étudier et tester l'offre Google.
Il ne s’agit pas de me vanter, mais de vous montrer comment définir des objectifs stratégiques et les diviser en petits objectifs mesurables et limités dans le temps.
Donnez la priorité à tout
Le travail d'un client a une priorité plus élevée que la lecture d'un contenu exceptionnel. Faire une bonne sieste est plus important que regarder un épisode de votre série Netflix préférée. En fait, chaque activité de notre vie a une priorité. Si vous souhaitez maîtriser votre temps, il est impératif d’apprendre à établir des priorités.
Pensez-vous que l’établissement des priorités prendra trop de temps ? La matrice d'Eisenhower est la méthode la plus simple et la plus efficace pour prioriser les tâches. Cela a fonctionné pour un président américain qui a servi comme général de l'armée de l'air, donc cela peut fonctionner pour vous aussi. L'essence de la matrice est de hiérarchiser les tâches en fonction de leur urgence et de leur importance.
Déléguer des tâches
La matrice Eisenhower vous suggère de déléguer les tâches urgentes, mais pas importantes. Certaines personnes, moi y compris, souhaitent avoir un contrôle total sur chaque élément de travail livré aux clients. Ce n’est pas une mauvaise approche, mais cela ne permet pas de grandir. Nous sommes des humains et nos ressources et notre temps de travail sont limités. Tant qu'une journée dure 24 heures pour chacun d'entre nous, vous n'avez d'autre solution pour développer votre entreprise que de déléguer certaines tâches.
Bloquez les distractions
C'est si simple de dire « bloquer les distractions », mais cela peut être très difficile à mettre en pratique. J'ai utilisé StayFocusd pour suivre mon temps et bloquer les distractions. Ces petites distractions peuvent ne pas sembler avoir un grand impact sur votre temps de travail, mais vous changerez d'avis une fois que vous aurez commencé à les suivre. En plus de cela, les distractions affectent votre productivité. Il n'est pas facile de se concentrer pleinement sur l'édition d'un extrait de code tout en discutant avec un ami.
Les pauses sont aussi importantes que le travail
Nous bloquons les distractions pour nous assurer de nous concentrer sur notre travail, mais travailler sans arrêt n'est pas non plus la solution. Les humains ne sont pas des robots ; notre productivité n'est pas linéaire, elle connaît des hauts et des bas. Il est essentiel de faire des pauses. Cela nous aide à être inspirés et productifs. Planifiez des interruptions dans votre flux de travail, sinon vous serez confronté à l'épuisement professionnel ou même développerez des maladies mentales.
Workflow personnel : je ne peux pas écrire intensément pendant plus de 25-30 minutes. J'ai essayé de travailler plus longtemps, mais je n'y suis toujours pas parvenu. Par conséquent, je prends une pause de cinq minutes toutes les 30 minutes de travail. Faire quelques pompes ou quelques étirements serait génial à faire pendant ces pauses. Vous faites d’une pierre deux coups.
Je peux avoir le même emploi du temps plusieurs jours de suite, mais de temps en temps j'ai besoin d'un week-end. En moyenne, je passe du temps dans la nature, je visite une autre ville ou j'apprécie de regarder Netflix pendant un week-end une fois par mois. La seule exigence est de rester loin de mon travail. Je suis ultra-productif après un week-end. Peut-être que cela fonctionnera pour vous aussi.
Exercice et sommeil
Paradoxalement, vous n’aurez pas plus de temps en sautant moins d’exercice et en dormant moins. Certes, vous gagnez du temps à court terme, mais cette décision est un désastre majeur à long terme. La maîtrise de votre temps est strictement liée à votre efficacité et vous ne pouvez pas être efficace sans suffisamment de sommeil et une activité physique modérée. En bref, ne vous inquiétez pas, vous dormez huit heures par nuit et passez quelques heures par semaine à faire de l'exercice. Ce que vous faites le reste du temps compte !
Utilisez le temps d'attente
Vous faites la navette, faites la queue ou effectuez des tâches quotidiennes. Ne perdez pas ce temps et faites quelque chose d'utile pour vous-même. Écoutez un podcast, un didacticiel ou lisez des livres et des articles de blog lorsque vous devez attendre. C'est une astuce simple et utile, mais imaginez qu'en optimisant votre temps d'attente, vous lisiez un livre ou deux par an. Pas mal, n'est-ce pas ?
Dites doucement « NON »
C'est difficile pour tout le monde de dire non, pas seulement pour vous ! Nous associons le refus au manque de politesse, mais ce n'est pas correct. Au lieu de fournir des services ou des produits de mauvaise qualité, un non poli est préférable pour les deux parties. Le temps est limité et vous ne pouvez pas accomplir tout le travail des clients. Vous n'avez pas le choix si vous souhaitez contrôler votre temps de travail alors apprenez à dire non sans regrets.
À vous de jouer
J'insiste sur le fait que les conseils de gestion du temps ci-dessus ont fonctionné pour moi et pour beaucoup d'autres personnes. Dans l’ensemble, il est possible que cela ne fonctionne pas pour vous ! Nous sommes tous différents et nous devons accepter ce fait pour améliorer la façon dont nous gérons notre temps. Vous ne saurez jamais si cela fonctionne pour vous à moins de les appliquer. Il y a de fortes chances qu'au moins une suggestion fonctionne pour vous, et c'est un pas de plus dans votre quête pour tirer le meilleur parti de votre temps. La simple lecture de cet article ne sert à rien – vous devez agir maintenant !
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