C'è bisogno di un altro articolo sulla gestione del tempo per principianti? Internet è pieno di corsi online, video di YouTube e post di blog relativi alla gestione del tempo. Un nuovo articolo è superfluo: blogger ed esperti hanno già trattato tutto in questo settore. Allora perché abbiamo pubblicato un nuovo articolo?
Innanzitutto, è inutile ricordare che ci troviamo di fronte a una terribile pandemia che ha cambiato il nostro modo di lavorare. Molte persone ora lavorano da casa e questo ha cambiato tutti i loro orari di lavoro.
In secondo luogo, questo articolo è come una confessione. Abbiamo testato tutti i suggerimenti di seguito: non si tratta solo di una raccolta di idee trovate in post di blog simili.
In terzo luogo, molte persone non gestiscono correttamente il proprio tempo. Ci auguriamo che questo articolo sollevi un punto interrogativo per la maggior parte di voi e che forse alcuni lettori applichino i seguenti suggerimenti.
Determinazione interiore
Puoi leggere dozzine di articoli e iscriverti a una serie di corsi su come padroneggiare il tuo tempo. Tutti questi sforzi sono vani se non hai la volontà interiore necessaria per migliorare il tuo modo di lavorare. La gestione del tempo non è scienza missilistica; è solo un modo per renderti una persona più efficace. La maggior parte delle idee sono conosciute da ognuno di noi. Tuttavia, solo un gruppo di noi ha la determinazione interiore di ignorare il piacere colpevole della procrastinazione. Prima di dedicare tempo a imparare di più sulla gestione del tempo, faresti meglio a essere onesto con te stesso. Ti impegni abbastanza per concentrarti maggiormente sul tuo lavoro? Accetteresti di ridurre il tempo trascorso a chattare o guardare video su TikTok? Le persone che padroneggiano il proprio tempo non sono più intelligenti; sono semplicemente motivati a diventare più efficienti.
Controllo del tempo
Supponiamo che tu sia impegnato al 100% a gestire meglio il tuo tempo. Successivamente, dovresti determinare le tue attuali capacità di gestione del tempo. Annota su carta o usa un'app per tenere traccia delle tue attività. Ripeti questo processo per una settimana o due. Serve una valutazione chiara per capire i tuoi punti deboli.
Storia personale : ho utilizzato RescueTime e la mia agenda fisica per l'audit iniziale. Le mie statistiche mi spaventavano: anche se sono rimasto seduto sulla sedia per otto o nove ore, ho sprecato quasi la metà di questo tempo! All'improvviso, ho capito che sono una perdita di tempo professionale e che avrei dovuto risolvere questo problema. Tieni traccia del tempo che trascorri sui social media: rimarrai stupito da quanto tempo trascorri chattando e scorrendo Instagram.
Determinare gli obiettivi
Una volta terminato l'audit, è il momento di agire! Stabilisci alcuni obiettivi perché ti aiuteranno a osservare la tua evoluzione. Gli obiettivi devono essere SMART – Specifici , Misurabili , Raggiungibili , Rilevanti e Limitati nel tempo . È fondamentale scegliere gli obiettivi corretti. Perderai obiettivi troppo ottimistici e questo avrà un impatto negativo sul tuo morale. Piccoli obiettivi possono darti un senso di orgoglio quando li raggiungi, ma non è una mossa vincente a lungo termine. In generale, un buon obiettivo ti porta fuori dalla tua zona di comfort.
Storia personale : uno dei miei obiettivi per il 2021 è saperne di più sul cloud computing. Si tratta di un'area vasta con enormi implicazioni per molti settori. Google Cloud Platform, Microsoft Azure e Amazon Web Services sono i maggiori attori nel campo del cloud computing. Imparare il cloud computing non è un obiettivo misurabile, ma ottenere un certificato da ciascuno dei tre giganti del cloud computing è misurabile. Ho assegnato quattro mesi per ciascun fornitore di servizi cloud; Google Cloud Platform è il primo della mia lista. Dedico almeno 30 minuti al giorno allo studio e al test dell'offerta Google.
Non è per vantarmi, ma per mostrarti come impostare obiettivi strategici e dividerli in obiettivi piccoli, misurabili e con limiti di tempo.
Dai priorità a tutto
Il lavoro di un cliente ha una priorità più alta rispetto alla lettura di un contenuto eccezionale. Fare un buon pisolino è più importante che guardare un episodio della tua serie Netflix preferita. In effetti, ogni attività nella nostra vita ha una priorità. Se vuoi padroneggiare il tuo tempo, imparare a stabilire le priorità è fondamentale.
Credi che stabilire le priorità richiederà troppo tempo? La matrice Eisenhower è il metodo più semplice ed efficiente per stabilire le priorità dei compiti. Ha funzionato per un presidente degli Stati Uniti che ha servito come generale dell'aeronautica, quindi potrebbe funzionare anche per te. L’essenza della matrice è dare priorità ai compiti in base alla loro urgenza e importanza.
Delegare i compiti
La matrice Eisenhower suggerisce di delegare i compiti urgenti, ma non importanti. Alcune persone, me compreso, vogliono avere il pieno controllo su ogni lavoro consegnato ai clienti. Non è un cattivo approccio, ma non ti permette di crescere. Siamo esseri umani e le nostre risorse e il nostro tempo di lavoro sono limitati. Finché una giornata dura 24 ore per ognuno di noi, non hai altra soluzione per far crescere la tua attività se non quella di delegare alcune attività.
Blocca le distrazioni
È semplicissimo dire “bloccare le distrazioni”, ma può essere molto impegnativo metterlo in pratica. Ho utilizzato StayFocusd per tenere traccia del mio tempo e bloccare le distrazioni. Potrebbe non sembrare che queste piccole distrazioni abbiano un grande impatto sul tuo orario di lavoro, ma cambierai idea una volta che inizierai a monitorarle. Oltre a ciò, le distrazioni influiscono sulla tua produttività. Non è facile concentrarsi completamente sulla modifica di uno snippet di codice mentre si chatta con un amico.
Le pause sono importanti quanto il lavoro
Blocchiamo le distrazioni per assicurarci di concentrarci sul nostro lavoro, ma neanche lavorare senza sosta non è la soluzione. Gli esseri umani non sono robot; la nostra produttività non è lineare, ha alti e bassi. È fondamentale fare delle pause. Questo ci aiuta a essere ispirati e produttivi. La pianificazione interrompe il tuo flusso di lavoro, altrimenti dovrai affrontare il burnout o addirittura sviluppare malattie mentali.
Flusso di lavoro personale : non riesco a scrivere intensamente per più di 25-30 minuti. Ho provato a lavorare per periodi di tempo più lunghi, ma ancora non ci sono riuscito. Quindi, faccio una pausa di cinque minuti ogni 30 minuti di lavoro. Fare qualche flessione o qualche stretching sarebbe fantastico da fare durante queste pause. Prendi due piccioni con una fava.
Posso avere lo stesso programma per molti giorni di seguito, ma di tanto in tanto ho bisogno di una pausa nel fine settimana. In media, trascorro del tempo nella natura, visito un'altra città o mi diverto a guardare Netflix per un fine settimana una volta al mese. L'unico requisito è stare lontano dal mio lavoro. Sono ultra-produttivo dopo una pausa di fine settimana. Forse funzionerà anche per te.
Esercizio e sonno
Paradossalmente, non avrai più tempo saltando l'attività fisica e dormendo di meno. Certamente risparmierai tempo a breve termine, ma questa decisione sarà un enorme disastro a lungo termine. Padroneggiare il tuo tempo è strettamente connesso alla tua efficienza e non puoi essere efficiente senza dormire a sufficienza e senza un'attività fisica moderata. In breve, non preoccuparti di dormire otto ore a notte e di dedicare qualche ora alla settimana all'attività fisica. Importa quello che fai il resto del tempo!
Utilizza il tempo di attesa
Fai il pendolare, aspetti in fila o svolgi le faccende quotidiane. Non perdere questo tempo e fai qualcosa di utile per te stesso. Ascolta un podcast, un tutorial o leggi libri e post di blog quando devi aspettare. È un trucco semplice e utile, ma immagina che ottimizzando i tempi di attesa leggi uno o due libri all'anno. Non male, vero?
Di' gentilmente "NO"
È difficile per tutti dire No, non solo per te! Associamo il rifiuto alla mancanza di gentilezza, ma non è corretto. Invece di fornire servizi o prodotti scadenti, un cortese No è meglio per entrambe le parti. Il tempo è limitato e non puoi portare a termine tutto il lavoro dei clienti. Non hai scelta se vuoi controllare il tuo tempo di lavoro, quindi impara a dire No senza rimpianti.
A te
Sottolineo che i suggerimenti sulla gestione del tempo sopra riportati hanno funzionato per me e per molte altre persone. Nel complesso, è possibile che questi non funzionino per te! Siamo tutti diversi e dovremmo accettare questo fatto per migliorare il modo in cui gestiamo il nostro tempo. Non saprai mai se funzionano per te a meno che non li applichi. È probabile che almeno un suggerimento funzioni per te e che sia un ulteriore passo avanti nella tua ricerca per ottenere di più dal tuo tempo. Leggere semplicemente questo articolo è inutile: devi agire subito!
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