Is er nog een artikel nodig over timemanagement voor beginners? Het internet staat vol met online cursussen, YouTube-video's en blogposts over timemanagement. Een nieuw artikel is overbodig – bloggers en experts hebben alles op dit gebied al besproken. Dus waarom hebben we een nieuw artikel gepubliceerd?
Ten eerste hoeven we niet te vermelden dat we te maken hebben met een vreselijke pandemie die onze manier van werken heeft veranderd. Veel mensen werken nu vanuit huis en dit heeft hun hele werkschema veranderd.
Ten tweede is dit artikel als een bekentenis. We hebben alle onderstaande tips getest – het is niet alleen een verzameling ideeën die je in soortgelijke blogposts tegenkomt.
Ten derde besteden veel mensen hun tijd niet goed. We hopen dat dit artikel bij de meesten van jullie een vraagteken zal oproepen, en misschien zullen enkele lezers de volgende suggesties toepassen.
Innerlijke vastberadenheid
Je kunt tientallen artikelen lezen en je aanmelden voor een aantal lessen over het beheersen van je tijd. Al deze inspanningen zijn tevergeefs als je niet de innerlijke wil hebt die nodig is om je manier van werken te verbeteren. Tijdmanagement is geen rocket science; het is gewoon een manier om van jou een effectiever persoon te maken. De meeste ideeën zijn bij ieder van ons bekend. Toch heeft slechts een klein deel van ons de innerlijke vastberadenheid om het schuldige plezier van uitstelgedrag voorbij te laten gaan. Voordat u tijd besteedt aan het leren van meer over timemanagement, kunt u beter eerlijk tegen uzelf zijn. Bent u voldoende toegewijd om u meer op uw werk te concentreren? Zou je het accepteren om de tijd die je besteedt aan chatten of het bekijken van TikTok-video's te verminderen? Mensen die hun tijd beheersen, zijn niet slimmer; ze zijn gewoon gemotiveerd om efficiënter te worden.
Tijdcontrole
Stel dat u zich 100% inzet om uw tijd beter te beheren. Vervolgens moet u uw huidige tijdmanagementvaardigheden bepalen. Schrijf het op papier of gebruik een app om je activiteiten bij te houden. Herhaal dit proces gedurende een week of twee. U hebt een duidelijke evaluatie nodig om uw zwakke punten te begrijpen.
Persoonlijk verhaal : Ik heb RescueTime en mijn fysieke agenda gebruikt voor de eerste audit. Mijn statistieken maakten me bang – ook al heb ik acht of negen uur in mijn stoel gezeten, ik heb bijna de helft van deze tijd verspild! Plotseling besefte ik dat ik een professionele tijdverspiller ben en dat ik dit probleem moest oplossen. Houd bij hoeveel tijd je besteedt aan sociale media. Je zult versteld staan van de hoeveelheid tijd die je besteedt aan chatten en scrollen door Instagram.
Bepaal doelen
Zodra u klaar bent met uw audit, is het tijd voor actie! Stel een paar doelen op, omdat deze je zullen helpen je evolutie te observeren. De doelen moeten SMART zijn: specifiek , meetbaar , acceptabel , relevant en tijdsgebonden . Het is kapitaal om de juiste doelen te kiezen. Je zult doelen missen die te optimistisch zijn, en dit zal een negatief effect hebben op je moreel. Kleine doelen kunnen je een gevoel van trots geven als je ze bereikt, maar op de lange termijn is het geen winnende zet. Over het algemeen haalt een goed doel je uit je comfortzone.
Persoonlijk verhaal : Een van mijn doelen voor 2021 is om meer te leren over cloud computing. Het is een enorm gebied met enorme gevolgen voor veel industrieën. Google Cloud Platform, Microsoft Azure en Amazon Web Services zijn de grootste spelers op het gebied van cloud computing. Het leren van cloud computing is geen meetbaar doel, maar het behalen van een certificaat van elk van de drie cloud computing-giganten is wel meetbaar. Voor elke cloudprovider heb ik vier maanden uitgetrokken; Google Cloud Platform is de eerste op mijn lijst. Ik besteedde minstens 30 minuten per dag aan het bestuderen en testen van het Google-aanbod.
Dit is niet om over mij op te scheppen, maar om u te laten zien hoe u strategische doelen moet opstellen en deze moet opdelen in kleine, meetbare, tijdgebonden doelstellingen.
Geef prioriteit aan alles
Het werk van een klant heeft een hogere prioriteit dan het lezen van uitmuntende inhoud. Een lekker dutje doen is belangrijker dan een aflevering van je favoriete Netflix-serie kijken. In feite heeft elke activiteit in ons leven een prioriteit. Als je je tijd onder de knie wilt krijgen, is het absoluut noodzakelijk om te leren prioriteiten te stellen.
Bent u van mening dat het stellen van prioriteiten te veel tijd kost? De Eisenhower Matrix is de eenvoudigste en meest efficiënte methode voor het prioriteren van taken. Het werkte voor een Amerikaanse president die generaal bij de luchtmacht was, dus het kan ook voor jou werken. De essentie van de matrix is om taken te prioriteren op basis van hun urgentie en belang.
Taken delegeren
De Eisenhower Matrix suggereert dat je de taken delegeert die urgent zijn, maar niet belangrijk. Sommige mensen, waaronder ikzelf, willen volledige controle hebben over elk werkstuk dat aan klanten wordt afgeleverd. Het is geen slechte aanpak, maar je kunt er niet door groeien. Wij zijn mensen en onze middelen en werktijd zijn beperkt. Zolang een dag voor ieder van ons 24 uur duurt, hebt u geen andere oplossing om uw bedrijf te laten groeien dan om enkele taken te delegeren.
Blokkeer afleidingen
Het is zo eenvoudig om te zeggen “blokkeer afleiding”, maar het kan een hele uitdaging zijn om het in de praktijk te brengen. Ik heb de StayFocusd- browserextensie gebruikt om mijn tijd bij te houden en afleiding te blokkeren. Deze kleine afleidingen lijken misschien geen grote invloed te hebben op uw werktijd, maar u zult van gedachten veranderen zodra u ze gaat bijhouden. Daarnaast hebben afleidingen invloed op uw productiviteit. Het is niet eenvoudig om je volledig te concentreren op het bewerken van een codefragment terwijl je met een vriend chat.
Pauzes zijn net zo belangrijk als werk
We blokkeren afleidingen om ervoor te zorgen dat we ons op ons werk kunnen concentreren, maar non-stop werken is ook niet de oplossing. Mensen zijn geen robots; onze productiviteit is niet lineair, maar kent ups en downs. Het is essentieel om pauzes te nemen. Dit helpt ons om geïnspireerd en productief te zijn. Plan pauzes in uw workflow, anders krijgt u een burn-out of krijgt u zelfs psychische aandoeningen.
Persoonlijke workflow : Ik kan niet langer dan 25-30 minuten intensief schrijven. Ik probeerde langere tijd te werken, maar het lukte nog steeds niet. Daarom neem ik na elke 30 minuten werken een pauze van vijf minuten. Een paar push-ups doen of wat stretchen zou geweldig zijn om tijdens deze pauzes te doen. Je slaat twee vliegen in één klap.
Ik kan meerdere dagen achter elkaar hetzelfde schema hebben, maar af en toe heb ik een weekendje weg nodig. Gemiddeld breng ik tijd door in de natuur, bezoek ik een andere stad of kijk ik eens per maand een weekendje Netflix. De enige vereiste is om weg te blijven van mijn werk. Ik ben ultraproductief na een weekendje weg. Misschien werkt het ook voor jou.
Lichaamsbeweging en slaap
Paradoxaal genoeg zul je niet meer tijd hebben door oefeningen over te slaan en minder te slapen. Zeker, je bespaart wat tijd op de korte termijn, maar deze beslissing is op de lange termijn een enorme ramp. Het beheersen van uw tijd is strikt verbonden met uw efficiëntie en u kunt niet efficiënt zijn zonder voldoende slaap en matige fysieke activiteit. Kortom, maak je geen zorgen dat je acht uur per nacht slaapt en een paar uur per week aan lichaamsbeweging doet. Het maakt uit wat je de rest van de tijd doet!
Gebruik de wachttijd
Je pendelt, wacht in de rij of doet dagelijkse klusjes. Verspil deze tijd niet en doe iets nuttigs voor jezelf. Luister naar een podcast, een tutorial of lees boeken en blogposts als je moet wachten. Het is een eenvoudige en nuttige truc, maar stel je voor dat je, door je wachttijd te optimaliseren, een of twee boeken per jaar leest. Niet slecht, toch?
Zeg zachtjes “NEE”
Het is voor iedereen moeilijk om Nee te zeggen, niet alleen voor jou! We associëren weigering met niet beleefd zijn, maar dat is niet correct. In plaats van slechte diensten of producten te leveren, is een beleefd nee beter voor beide partijen. De tijd is beperkt en je kunt niet al het werk van de klant uitvoeren. Als u controle wilt hebben over uw werktijd, heeft u geen keus, dus leer nee te zeggen zonder spijt.
Over naar jou
Ik benadruk dat de bovenstaande timemanagementtips voor mij en vele andere mensen hebben gewerkt. Alles bij elkaar is het mogelijk dat deze niet voor u werken! We zijn allemaal verschillend en we moeten dit feit accepteren om de manier waarop we met onze tijd omgaan te verbeteren. U zult nooit weten of deze voor u werken, tenzij u ze toepast. De kans is groot dat ten minste één suggestie voor u werkt, en dat is een stap verder in uw zoektocht om meer uit uw tijd te halen. Alleen al het lezen van dit artikel heeft geen zin – u moet nu actie ondernemen!
Laat een reactie achter