Czy potrzebny jest kolejny artykuł na temat zarządzania czasem dla początkujących? Internet jest pełen kursów online, filmów na YouTubie i wpisów na blogach związanych z zarządzaniem czasem. Nowy artykuł jest zbędny – blogerzy i eksperci pisali już o wszystkim w tym obszarze. Dlaczego więc opublikowaliśmy nowy artykuł?
Na początek nie trzeba wspominać, że stoimy w obliczu strasznej pandemii, która zmieniła nasz sposób pracy. Wiele osób pracuje teraz z domu, co zmieniło ich harmonogramy pracy.
Po drugie, ten artykuł jest jak wyznanie. Przetestowaliśmy wszystkie poniższe wskazówki – to nie tylko zbiór pomysłów znalezionych w podobnych postach na blogu.
Po trzecie, wiele osób nie zarządza właściwie swoim czasem. Mamy nadzieję, że dla większości z Was ten artykuł wzbudzi znak zapytania i być może niektórzy czytelnicy zastosują się do poniższych sugestii.
Wewnętrzna determinacja
Możesz przeczytać dziesiątki artykułów i zapisać się na szereg zajęć o zarządzaniu czasem. Wszystkie te wysiłki są daremne, jeśli nie masz wewnętrznej woli potrzebnej do ulepszenia swojego sposobu pracy. Zarządzanie czasem nie jest nauką o rakietach; to tylko sposób na uczynienie cię bardziej efektywną osobą. Większość pomysłów zna każdy z nas. Mimo to tylko nieliczni z nas mają wewnętrzną determinację, aby zapomnieć o grzesznej przyjemności, jaką jest zwlekanie. Zanim spędzisz czas na zdobywaniu wiedzy na temat zarządzania czasem, lepiej bądź ze sobą szczery. Czy jesteś wystarczająco zaangażowany, aby bardziej skoncentrować się na swojej pracy? Czy zaakceptowałbyś skrócenie czasu spędzanego na czacie lub oglądaniu filmów TikTok? Ludzie, którzy panują nad swoim czasem, nie są mądrzejsi; są po prostu zmotywowani do zwiększenia wydajności.
Audyt czasu
Załóżmy, że jesteś w 100% zaangażowany w lepsze zarządzanie swoim czasem. Następnie powinieneś określić swoje obecne umiejętności zarządzania czasem. Zapisz na papierze lub użyj aplikacji, aby śledzić swoje działania. Powtarzaj ten proces przez tydzień lub dwa. Potrzebujesz jasnej oceny, aby zrozumieć swoje słabe punkty.
Osobista historia : Do wstępnego audytu użyłem RescueTime i mojego fizycznego planu działania. Moje statystyki mnie przeraziły – mimo że siedziałem w fotelu przez osiem czy dziewięć godzin, zmarnowałem prawie połowę tego czasu! Nagle zdałem sobie sprawę, że jestem zawodowym marnotrawcą czasu i że powinienem rozwiązać ten problem. Śledź czas spędzany w mediach społecznościowych — będziesz zaskoczony, ile czasu spędzasz na czacie i przeglądaniu Instagrama.
Określ cele
Po zakończeniu audytu czas na działanie! Wyznacz kilka celów, ponieważ pomogą Ci one obserwować Twoją ewolucję. Cele muszą być SMART – konkretne , mierzalne , osiągalne , istotne i określone w czasie . Warto wybrać odpowiednie cele. Stracisz cele, które są zbyt optymistyczne, a to będzie miało negatywny wpływ na Twoje morale. Małe cele mogą dawać poczucie dumy, gdy je osiągniesz, ale na dłuższą metę nie jest to zwycięskie posunięcie. Ogólnie rzecz biorąc, dobry cel wyprowadza Cię ze strefy komfortu.
Historia osobista : Jednym z moich celów na rok 2021 jest dowiedzenie się więcej o przetwarzaniu w chmurze. To ogromny obszar o ogromnych implikacjach dla wielu gałęzi przemysłu. Google Cloud Platform, Microsoft Azure i Amazon Web Services to najwięksi gracze na arenie przetwarzania w chmurze. Nauka przetwarzania w chmurze nie jest wymiernym celem, ale zdobycie certyfikatu od każdego z trzech gigantów przetwarzania w chmurze jest wymierne. Każdemu dostawcy usług w chmurze przydzieliłem cztery miesiące; Google Cloud Platform jest pierwszą na mojej liście. Poświęcałem co najmniej 30 minut dziennie na studiowanie i testowanie oferty Google.
Nie chodzi mi tu o przechwalanie się, ale o pokazanie, jak należy wyznaczać cele strategiczne i dzielić je na małe, mierzalne i określone w czasie cele.
Nadawaj priorytet wszystkiemu
Praca klienta ma wyższy priorytet niż przeczytanie wybitnego treści. Dobra drzemka jest ważniejsza niż oglądanie odcinka ulubionego serialu na Netfliksie. Tak naprawdę każda czynność w naszym życiu ma jakiś priorytet. Jeśli chcesz opanować swój czas, nauczenie się ustalania priorytetów jest koniecznością.
Czy uważasz, że ustalenie priorytetów zajmie zbyt dużo czasu? Matryca Eisenhowera to najprostsza i najskuteczniejsza metoda ustalania priorytetów zadań. To zadziałało w przypadku prezydenta USA, który służył jako generał Sił Powietrznych, więc może zadziałać także w twoim przypadku. Istotą matrycy jest priorytetyzacja zadań w zależności od ich pilności i ważności.
Deleguj zadania
Matryca Eisenhowera sugeruje delegowanie zadań, które są pilne, ale nieważne. Niektórzy, łącznie ze mną, chcą mieć pełną kontrolę nad każdą pracą dostarczaną klientom. Nie jest to złe podejście, ale nie pozwala się rozwijać. Jesteśmy ludźmi, a nasze zasoby i czas pracy są ograniczone. Dopóki dla każdego z nas doba ma 24 godziny, nie ma innego wyjścia, aby rozwijać swój biznes, jak tylko delegować pewne zadania.
Blokuj zakłócenia
Powiedzenie „odblokuj rozpraszacze” jest tak proste, ale zastosowanie go w praktyce może być bardzo trudne. Używam StayFocusd do śledzenia mojego czasu i blokowania czynników rozpraszających. Może się wydawać, że te drobne rozrywki nie mają dużego wpływu na Twój czas pracy, ale zmienisz zdanie, gdy zaczniesz je śledzić. Poza tym rozproszenia wpływają na Twoją produktywność. Nie jest łatwo w pełni skupić się na edytowaniu fragmentu kodu podczas rozmowy ze znajomym.
Przerwy są równie ważne jak praca
Blokujemy elementy rozpraszające, aby skupić się na pracy, ale praca bez przerwy również nie jest rozwiązaniem. Ludzie nie są robotami; nasza produktywność nie jest liniowa, ma wzloty i upadki. Ważne jest, aby robić przerwy. Dzięki temu możemy być zainspirowani i produktywni. Zaplanuj przerwy w pracy, w przeciwnym razie grozi Ci wypalenie zawodowe, a nawet choroba psychiczna.
Prywatny przepływ pracy : Nie mogę pisać intensywnie dłużej niż 25-30 minut. Próbowałem pracować dłużej, ale nadal mi to nie wychodziło. Dlatego po każdych 30 minutach pracy robię pięciominutową przerwę. Wspaniale będzie zrobić kilka pompek lub trochę ćwiczeń rozciągających podczas tych przerw. Zabijesz dwie pieczenie na jednym ogniu.
Mogę mieć ten sam harmonogram przez wiele dni z rzędu, ale od czasu do czasu potrzebuję weekendowej przerwy. Średnio raz w miesiącu spędzam czas na łonie natury, odwiedzam inne miasto lub spędzam weekend na Netfliksie. Jedynym wymaganiem jest trzymanie się z daleka od mojej pracy. Po weekendowej przerwie jestem niezwykle produktywny. Być może sprawdzi się również u Ciebie.
Ćwiczenia i sen
Paradoksalnie, nie będziesz mieć więcej czasu, jeśli pominiesz ćwiczenia i będziesz mniej spać. Z pewnością oszczędzasz trochę czasu na krótką metę, ale w dłuższej perspektywie taka decyzja jest ogromną katastrofą. Opanowanie czasu jest ściśle powiązane z efektywnością, a bez wystarczającej ilości snu i umiarkowanej aktywności fizycznej nie można być efektywnym. Krótko mówiąc, nie martw się, że śpisz osiem godzin na dobę i spędzasz kilka godzin w tygodniu na ćwiczeniach. Ważne jest, co robisz przez resztę czasu!
Wykorzystaj czas oczekiwania
Dojeżdżasz do pracy, czekasz w kolejce lub wykonujesz codzienne obowiązki. Nie marnuj tego czasu i zrób coś pożytecznego dla siebie. Posłuchaj podcastu, samouczka lub przeczytaj książki i wpisy na blogu, gdy musisz poczekać. To prosta i przydatna sztuczka, ale wyobraź sobie, że optymalizując czas oczekiwania, czytasz jedną lub dwie książki rocznie. Nieźle, prawda?
Delikatnie powiedz „NIE”
Trudno każdemu powiedzieć nie, nie tylko Tobie! Odmowę kojarzymy z brakiem uprzejmości, ale nie jest to prawidłowe. Zamiast dostarczać kiepskie usługi lub produkty, grzeczne „nie” jest lepsze dla obu stron. Czas jest ograniczony i nie jesteś w stanie wykonać wszystkich prac klientów. Nie masz wyboru, jeśli chcesz kontrolować swój czas pracy, więc naucz się mówić „nie” bez żalu.
Do Ciebie
Podkreślam, że powyższe wskazówki dotyczące zarządzania czasem sprawdziły się zarówno u mnie, jak i u wielu innych osób. W sumie możliwe, że te rozwiązania nie będą dla Ciebie skuteczne! Wszyscy jesteśmy inni i powinniśmy zaakceptować ten fakt, aby poprawić sposób, w jaki radzimy sobie z czasem. Nigdy nie dowiesz się, czy te rozwiązania zadziałają, jeśli ich nie zastosujesz. Są szanse, że co najmniej jedna sugestia będzie dla Ciebie skuteczna, a to będzie krok dalej w Twoim dążeniu do maksymalnego wykorzystania swojego czasu. Samo przeczytanie tego artykułu nie ma sensu – musisz działać już teraz!
Zostaw odpowiedź