Há necessidade de outro artigo sobre gerenciamento de tempo para iniciantes? A Internet está repleta de cursos online, vídeos do YouTube e postagens de blogs relacionados ao gerenciamento de tempo. Um novo artigo é redundante – blogueiros e especialistas já cobriram tudo nesta área. Então, por que publicamos um novo artigo?
Em primeiro lugar, não é preciso mencionar que enfrentamos uma terrível pandemia que mudou a nossa forma de trabalhar. Muitas pessoas agora trabalham em casa e isso mudou todos os seus horários de trabalho.
Em segundo lugar, este artigo é como uma confissão. Testamos todas as dicas abaixo – não é apenas uma coleção de ideias encontradas em postagens de blog semelhantes.
Terceiro, muitas pessoas não administram seu tempo adequadamente. Esperamos que este artigo levante um ponto de interrogação para a maioria de vocês e talvez alguns leitores apliquem as sugestões a seguir.
Determinação Interior
Você pode ler dezenas de artigos e se inscrever em vários cursos sobre como dominar seu tempo. Todos esses esforços serão em vão se você não tiver a vontade interior necessária para melhorar sua forma de trabalhar. O gerenciamento do tempo não é ciência de foguetes; é apenas uma maneira de torná-lo uma pessoa mais eficaz. A maioria das ideias é conhecida por cada um de nós. Ainda assim, apenas alguns de nós temos a determinação interior de ignorar o prazer culposo da procrastinação. Antes de gastar tempo aprendendo mais sobre gerenciamento de tempo, é melhor ser honesto consigo mesmo. Você está suficientemente comprometido em se concentrar mais em seu trabalho? Você aceitaria reduzir o tempo gasto conversando ou assistindo vídeos do TikTok? As pessoas que dominam o seu tempo não são mais inteligentes; eles estão apenas motivados para se tornarem mais eficientes.
Auditoria de Tempo
Suponhamos que você esteja 100% comprometido em administrar melhor o seu tempo. Em seguida, você deve determinar suas habilidades atuais de gerenciamento de tempo. Anote no papel ou use um aplicativo para acompanhar suas atividades. Repita esse processo por uma ou duas semanas. Você precisa de uma avaliação clara para entender seus pontos fracos.
História pessoal : usei o RescueTime e minha agenda física para a auditoria inicial. Minhas estatísticas me assustaram – embora eu tenha ficado sentado na cadeira por oito ou nove horas, perdi quase metade desse tempo! De repente, percebi que sou um profissional que perde tempo e que deveria resolver esse problema. Acompanhe o tempo que você passa nas redes sociais – você ficará surpreso com quanto tempo passa conversando e navegando pelo Instagram.
Determinar metas
Depois de terminar sua auditoria, é hora de agir! Estabeleça algumas metas porque elas o ajudarão a observar sua evolução. As metas devem ser SMART – específicas , mensuráveis , alcançáveis , relevantes e com prazo definido . É importante escolher os objetivos certos. Você perderá metas muito otimistas e isso terá um impacto negativo em seu moral. Pequenos objetivos podem lhe dar uma sensação de orgulho quando você os alcança, mas não é uma jogada vencedora a longo prazo. De modo geral, um bom objetivo tira você da sua zona de conforto.
História pessoal : Uma das minhas metas para 2021 é aprender mais sobre computação em nuvem. É uma área enorme com enormes implicações para muitas indústrias. Google Cloud Platform, Microsoft Azure e Amazon Web Services são os maiores players na área de computação em nuvem. Aprender a computação em nuvem não é uma meta mensurável, mas obter um certificado de cada um dos três gigantes da computação em nuvem é mensurável. Aloquei quatro meses para cada provedor de nuvem; O Google Cloud Platform é o primeiro da minha lista. Dediquei pelo menos 30 minutos por dia para estudar e testar a oferta do Google.
Isto não é para me gabar, mas para mostrar como você deve definir metas estratégicas e dividi-las em objetivos pequenos, mensuráveis e com prazo determinado.
Priorize tudo
O trabalho de um cliente tem maior prioridade do que a leitura de um conteúdo excelente. Tirar uma boa soneca é mais importante do que assistir a um episódio da sua série favorita da Netflix. Na verdade, todas as atividades em nossas vidas têm uma prioridade. Se você deseja dominar seu tempo, aprender como priorizar é fundamental.
Você acredita que definir prioridades levará muito tempo? A Matriz de Eisenhower é o método mais simples e eficiente para priorizar tarefas. Funcionou para um presidente dos EUA que serviu como general da Força Aérea, por isso pode funcionar para você também. A essência da matriz é priorizar as tarefas de acordo com sua urgência e importância.
Delegar tarefas
A Matriz de Eisenhower sugere que você delegue tarefas urgentes, mas não importantes. Algumas pessoas, inclusive eu, desejam ter controle total sobre cada trabalho entregue aos clientes. Não é uma abordagem ruim, mas não permite que você cresça. Somos humanos e nossos recursos e tempo de trabalho são limitados. Desde que o dia tenha 24 horas para cada um de nós, não tem outra solução para fazer crescer o seu negócio senão delegar algumas tarefas.
Bloqueie distrações
É tão simples dizer “bloquear distrações”, mas pode ser muito desafiador colocar em prática. Usei StayFocusd para monitorar meu tempo e bloquear distrações. Essas pequenas distrações podem não parecer ter um grande impacto no seu tempo de trabalho, mas você mudará de ideia quando começar a monitorá-las. Além disso, as distrações afetam a sua produtividade. Não é fácil focar totalmente na edição de um trecho de código enquanto conversa com um amigo.
As pausas são tão importantes quanto o trabalho
Bloqueamos as distrações para garantir que nos concentramos no nosso trabalho, mas trabalhar sem parar também não é a solução. Os humanos não são robôs; nossa produtividade não é linear, tem altos e baixos. É essencial fazer pausas. Isso nos ajuda a ser inspirados e produtivos. Programe interrupções em seu fluxo de trabalho ou você enfrentará esgotamento ou até mesmo desenvolverá doenças mentais.
Fluxo de trabalho pessoal : não consigo escrever intensamente por mais de 25 a 30 minutos. Tentei trabalhar por períodos mais longos, mas ainda não consegui. Portanto, faço uma pausa de cinco minutos a cada 30 minutos de trabalho. Fazer algumas flexões ou alongamentos seria incrível durante esses intervalos. Você mata dois coelhos com uma cajadada só.
Posso ter o mesmo horário por vários dias seguidos, mas de vez em quando preciso de um fim de semana. Em média, passo um tempo na natureza, visito outra cidade ou gosto de assistir Netflix no fim de semana uma vez por mês. O único requisito é ficar longe do meu trabalho. Sou ultraprodutivo depois de um fim de semana. Talvez funcione para você também.
Exercício e sono
Paradoxalmente, você não terá mais tempo deixando de fazer exercícios e dormindo menos. Certamente, você economiza algum tempo no curto prazo, mas esta decisão é um grande desastre no longo prazo. Dominar o seu tempo está estritamente ligado à sua eficiência e você não pode ser eficiente sem dormir o suficiente e praticar atividade física moderada. Resumindo, não se preocupe em dormir oito horas por noite e passar algumas horas por semana se exercitando. É importante o que você faz no resto do tempo!
Use o tempo de espera
Você se desloca, espera na fila ou faz tarefas diárias. Não perca esse tempo e faça algo útil para você. Ouça um podcast, um tutorial ou leia livros e postagens de blog quando tiver que esperar. É um truque simples e útil, mas imagine que ao otimizar seu tempo de espera você leia um ou dois livros por ano. Nada mal, não é?
Diga gentilmente “NÃO”
É difícil para todos dizerem Não, não só para você! Associamos a recusa à falta de educação, mas isso não é correto. Em vez de fornecer serviços ou produtos de baixa qualidade, um Não educado é melhor para ambos os lados. O tempo é limitado e você não consegue realizar todo o trabalho dos clientes. Você não tem escolha se deseja controlar seu tempo de trabalho, então aprenda a dizer Não sem arrependimentos.
Para você
Enfatizo que as dicas de gerenciamento de tempo acima funcionaram para mim e para muitas outras pessoas. Ao todo, é possível que isso não funcione para você! Somos todos diferentes e devemos aceitar esse fato para melhorar a forma como administramos o nosso tempo. Você nunca saberá se isso funciona para você, a menos que os aplique. Provavelmente, pelo menos uma sugestão funcionará para você, e isso é um passo adiante em sua busca para aproveitar melhor seu tempo. Apenas ler este artigo é inútil – você deve agir agora mesmo!
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